Histoire de Wexample

Inventons le travail du futur

Wexample Labs existe depuis 2016. Initialement organisée en collectif informel, elle choisit de se structurer en association de type 1901 en 2019 pour tester un nouveau modèle économique basée sur la collaboration en freelances des métiers du web.

2016 Wexample, un collectifs de professionnels des métiers du web

QG : Les grands voisins (Tiers-lieu, Paris, 14ème)

Premier Bureau

La première raison de constituer ce collectif était de créer un espace de réflexion pour partager des idées sur :

1. Le travail du futur

  • L’engouement plus le statut d’indépendant des professionnels des métiers du web
  • Les nouvelles façons de travailler
  • Leurs aspirations :
    👉 Donner plus de sens à son existence = déprolétarisation de nos activités. (Inspiration des concepts élaborés par Bernard Stiegler).
    👉 Comment concilier plus facilement sa vie professionnelle et personnelle ?
    👉 Travailler comme j’ai envie = choisir sa méthodologie.
    👉 Travailler où j’ai envie = les premières expériences de télétravail.
    👉 Choisir sa place dans le projet = émancipation au travail.
    👉 Choisir son niveau de responsabilité.
  • Comment concilier ses aspirations avec les exigences d’un projet web ?

2. La collaboration entre indépendants

Notre principale problématique à cette époque était d’intégrer plus de gestion de projet pour tranquilliser toutes les parties prenantes d’un projet :

  • les clients
  • les développeurs web
  • les administrateurs de système
  • et les créateurs (graphistes et UX designer…). 

Pour donner encore plus de sens à notre organisation, le collectif teste ses théories sur des projets web professionnels et bénévoles.

Nos premiers pas vers l’open source

On n’attire pas les mouches avec du vinaigre. Dans le monde du numérique, la protection des données personnelles occupe une place très importante. Les techniciens les plus chevronnés imposent l’utilisation de solutions open sources et auto-hébergées pour travailler.

Wexample se dote

Création d’une identité visuelle :

  • Logo
  • Iconographie : les wexies

Création des supports webmarketing

  • NETWORK V1, un site web (Drupal 7) dédié aux projets web
  • une page Facebook (actuellement supprimée)

Organisation d’événements

  • Le rapine fest
  • Thinktank : la gestion de projet dans un environnement horizontal
  • Afterwork : cartographie des technologies 

Projet web bénévole : La cartographie des Grands Voisins.

2017-18  L’heure de la structuration

QG : L’éclaircie  (Tiers-lieu, Paris, 18ème)

Création des ateliers de coconstruction du vendredi après-midi.

Wexample, le laboratoire de l’innovation des métiers du web

Wexample Labs devient un laboratoire à part entière et une organisation apprenante qui va découvrir l’ampleur des tâches dignes d’une agence web. Des questions organisationnelles vont alors s’ajouter à l’espace Think Thank :

  • Le circuit d’une prestation commerciale.
  • Comment se répartir les responsabilités ?
  • Qui fait quoi ?
  • Comment se répartir les frais fonctionnels (prospection, contractualisation, facturation, paiement des prestataires, contentieux…).
  • Comment sécuriser un projet web ?

En se posant la question du “quoi”, Wexample devra répondre par la suite à celle du “qui” et développer ses valeurs.

Network, notre outil 100% made in Wex

Network devient un FMS (*Freelance Magnagement Systeme) en gérant toutes les adhésions et de toute la comptabilité de l’association. (Notice en cours de rédaction).

L’idée était d’automatiser un maximum de tâches, car le collectif n’avait pas les moyens de payer une personne pour s’en occuper. Network est aussi un formidable projet de R&D qui permet aux développeurs de monter en compétences sur la technologie Symfony.

Les premières fonctionnalités de Network :

  • Adhérer à l’association.
  • Enregistrer les coordonnées des organisations.
  • Créer des devis.
  • Transformer des devis en factures.
  • Créer des factures au nom de Wexample Labs
  • Créer ou importer les factures des Wexies.

Docker, la solution de versioning WEX

(Lire le tuto de @lionel)

Wexample devient Wexample Labs

Le siège social est basé à Soissons.

Suite aux nouvelles opportunités économiques, certains clients insistent pour que le collectif se structure en vue de simplifier la facturation. C’est ainsi que la voie associative s’est imposée, car elle semblait plus simple et moins risquée.

>> Les membres du bureau

RGPD

Carole Lavocat se dévoue pour se former à la mise en conformité au Règlement Général sur la Protection des Données et devenir le DPO (Délégué à la Protection des Données) du réseau.

2018-19 Le bouleversement économique

QG : Igor (Tiers-lieu, Paris, 19ème)

Wexample devient un véritable réseau de freelances. L’organisation se tourne vers l’extérieur et prend en main sa stratégie de communication.

Création d’un site web commercial 

L’objectif est de prouver aux entreprises que travailler avec un collectif de freelances pourrait être un atout pour gérer plus facilement leur croissance. C’est l’occasion pour l’organisation de décrire l’ensemble de ses services

L’idée est simple : attirer des clients pour attirer des nouveaux wexies.

Le collectif se lance aussi dans une stratégie éditoriale globale :

  • Développement de la visibilité sur les réseaux sociaux.
  • Création de campagnes de newsletter.
  • Articles de blog dédiés à l’initiation au web.

La voie associative est aussi mise à l’honneur avec la création d’un blog associatif : Labs.wexample.com.

De Google Drive vers Nextcloud 

Pour poursuivre les pas vers la dégooglisation, Wexample se dote de la meilleure solution de gestion de fichiers auto-hébergée, Nextcloud.

Gérer un collectif à l’échelle nationale et 100% dématérialisé

Wexample développe petit à petit les compétences de gestion d’un réseau dématérialisé et actif. 

Du 1 au 3 juin : State of the map France

Participation au grand rassemblement organisé par Open Street Map. @Chrichri, notre président pitch pour exposer sa solution PAPIT, et les principales difficultés techniques d’utilisation d’OSM dans un projet web.

Meetup Wex Bot : Le Wex Bot permet de publier des messages depuis notre Rocket Chat et les diffuser sur tous les réseaux sociaux.

Formation webmarketing gratuite : Atelier d’écriture.

Lire le tuto en ligne.

Meetup du mardi : Symfony – Retour d’expérience sur un site multilingue

2019-20 Wexample Labs, une association de loi de type 1901

QG : Igor (Tiers-lieu, Paris, 19ème)

Respon.site

Fort de son expérience d’occupation dans les tiers-lieu, Wexample va créer un laboratoire dédié à la création d’une méthodologie visant à aider les petites organisations à développer leur projet web. C’est la naissance du projet Respon.site.

Cette méthodologie permet la mise en place de sites web éco-conçu, basés sur les trois piliers du développement durable.

Nos premiers stagiaires

Nos dernières années parisiennes correspondent aussi à nos premières expériences avec des stagiaires. D’instinct, nous avions eu envie de les invité à réaliser un projet de A à Z pour :

  • participer au développement de l’association ;
  • monter en compétence rapidement grâce à notre encadrement ;
  • d’utiliser leur projet par la suite pour valider leurs compétences ;
  • et de devenir des ambassadeurs.

La comptabilité d’un réseau

Lorsque vous demandez à des développeurs web de s’occuper de la comptabilité

… ils vous créent un logiciel hyper performant.

La véritable difficulté pour gérer la comptabilité de Wexample c’est que cette organisation a changé trois fois de statut :

  • Wexample = un collectif informel ;
  • Wexample Labs = une association de loi de type 1901 ;
  • Wexample Labs = une association sujette aux impôts des entreprises.

Pour gérer cette comptabilité, nous avions choisi Compta-Clementine, une application dédiée à la saisie et à la gestion de la comptabilité. A l’usage, nous nous sommes vite rendus compte que les services rendus étaient loin de ceux que l’on espérait. 

Romain Weeger, notre responsable technique décide alors d’améliorer Network pour :

  • avoir une visibilité exacte de notre comptabilité ;
  • détecter les impayés ;
  • connecter les factures des clients avec celle des wexies ;
  • éditer un bilan comptable.

A l’issue de ces développements, la charge de travail liée à la comptabilité a été divisée par 10. 

Wexample Labs rejoint l’incubateur iTerra

Le premier confinement et son lot d’ennuis donna à certaines personnes l’occasion de faire le tri dans ses affaires. C’est ce que fit Joël Delmotte (chargé de projet de l’Agence Régionale pour l’Innovation HDFI) avec ses cartes de visites collectées ici et là. Et par chance, la carte de Carole Lavocat, notre responsable de la communication en faisait partie.

Après un passage en comité de sélection très houleux (déclenchant de vives débats entre les anciens et les modernes sur l’horizontalité dans l’entreprise), Wexample Labs est accepté pour porter une innovation organisationnelle

Cette incubation permet à Wexample Labs de profiter des formations organisées par HDFID. A ce stade, nous n’étions pas intéressés par la demande de subvention, car les compétences de nos bénévoles suffisaient amplement à notre développement.

ITerra devient un client

Les démonstrations en passage en comité ont profondément touché l’équipe d’iTerra qui était à cette époque une organisation toute jeune. Agathe Vuillemenot, la directrice, contractualise un an de prestation, ce qui nous donnera la chance d’accompagner leur structuration numérique et éditoriale. 

Projet web bénévole : Nous sommes Igor

Pour donner plus de visibilité aux occupants du tiers-lieu IGOR, Wexample offre ses services pour créer un site web. 

Le gifomaton

Création d’une machine capable de prendre trois photos consécutives et de créer des GIF animées.

Les rencontres tech du mardi soir

Wexample fête ses 1 an

  • Organisation d’une fête à Igor
  • Création des visuels pour l’occasion
  • Achat de cup en plastique

2020-21 QG : Hermitage (Autrèche, 60)

Wexample Labs s’implante dans le territoire des Hauts-de-France

Le starter Pack

Wexample Labs fait face à une difficulté inhérente aux organisations qui croissent rapidement, celle de l’intégration des nouveaux adhérents dans un système complexe.

Pour répondre à ce besoin urgent, deux mesures sont prises :

Le mentorat

L’arrivée d’une nouvelle cheffe de projet junior dans le réseau offre la possibilité à Wexample de développer le mentorat. 

Les objectifs sont doubles :

  • Transmission des savoirs et de l’expérience.
  • Développement et incrémentation de la méthodologie.

2021-22 QG : Parc économique de Gouraud (Pépinière d’entreprise, Soissons, 02)

Atelier technique

Une nouvelle dynamique est mise en place pour privilégier les échanges entre techniciens :

  • Des ateliers ouverts à tous.
  • Pour découvrir des technologies.
  • Et aider les personnes en difficulté.

Formation

Wexample s’associe à UTIME de l’UTC de Compiègne pour proposer des programmes de formation dédiés à la gestion de projet et au webmarketing. 

Sauvons les stagiaires !

Sous l’impulsion de Yohann, un wexie formateur web à […] de Soissons, Wexample Labs décide de prendre 3 stagiaires juniors pour les aider. Cette nouvelle formation présente sur le soissonnais est doté de défaut qui ne sont pas sans conséquences pour les jeunes inscrits : 

  1. C’est une initiation au développement web.
  2. Elle impose des périodes de stage  (3×3 semaines) à des juniors pas formés.
  3. Les entreprises ne trouvent donc aucun intérêt à prendre un stagiaire.
  4. Les jeunes sont dénués d’arguments pour convaincre les entreprises et nombreux sont ceux qui risquent de ne pas valider leur formation.

Une formation de développement web peut être un vrai tremplin pour un jeune qui n’a pas les moyens de quitter sa ville et qui a décroché l’école par manque de conviction. 

Wexample a pris la décision de prendre 3 stagiaires et de les inclure dans un process d’apprentissage intense à Symfony. A l’issue de ces stages nous espérons qu’ils auront envie de continuer avec nous. 

Création de l’association Le Maillon Fertile

L’action de Wexample Labs est liée à l’utilisation des tiers-lieux. En participant à la création du maillon fertile, nous espérons que cette “preuve de concept” contribura à convaincre les élus :

  • du potentiel des tiers-lieux
  • de leur importance pour créer du lien
  • de leur impact en termes de croissance et de qualité de vie.

Les actions WEX :

  • Installation d’un système d’information OS
  • Création d’une identité visuelle (logo + T-shirt)
  • Création et configuration du compte Hello Asso.
  • Création d’un site web
  • Initiation à la protection des données.
  • Communication indépendante des GAFAM.

Actions menées sur le territoire HDF 2021 

ITerra day’s

Rencontre de tout l’écosystème de iTerra.

Salon Entreprises et territoire

16/11/2021

Une action menée par Workflow and Co (@Flo, nouvellement adhérente). Florine a réussi à négocier un stand gratuit de 8m², moyennant la création d’une dizaine de capsules vidéos de 2 min des entreprises exposantes. Face à cette opportunité, elle demanda à la team HDF de l’assister. Pour Wexample cela veut dire :

  1. Créer des flyers.
  2. Réaliser un rollup.
  3. Rencontrer les acteurs du numérique du sud des Hauts-de-France :
    1. LD Informatique (vendeur de matériel informatique pour les entreprises)
    2. Le cluster (école de web + événementiel)
    3. HoliHost (serveur web).
  4. Aider Florine à défendre Workflo and Co
  5. Faire connaître Wexample Labs
  6. Attirer des freelances

Salon Soissons

8/10 Formation SCRUM, en présentiel (Parc Gouraud et en visio).

10/12 Numériqu’elles 2021, organisée par Juliette Maillard.

Invitation de Carole à pitcher aux jeunes lycéennes de Soissons pour leur parler des métiers du web, du freelancing, du mentorat…

Actions sur le territoire HDF 2022

Participation aux événements French Tech Sud.

> Accompagnement dans la création de supports commerciaux et numériques.

Hackathon > Evénement  made in WEX sur le territoire des HDF

> Promotion des métiers du web sur le territoire des HDF

> Savoir faire des freelances = experts

> Rencontre freelances / entreprises

> Création d’opportunité d’insertion pour les participants : stage et contrat

24/11/22 Salon Entreprises et territoire

> Réalisation de portraits vidéo des entrepreneurs avec WorkFlo and Co

> Stand représentant le projet Wexample Labs

Salon Soissons

Numériqu’elle 2022

> Créer des articles de blog pour évangéliser : 

  • La promotion des métiers du web
  • Le freelancing
  • Le travail du futur

Accompagnement Le Maillon Fertile

> Atelier de sensibilisation à la protection des données

> Accompagnement numérique et webmarketing

Actions de l’association dédiée aux bénévoles

Finalisation du starter pack.

Mise en place de mesures altruistes : mentorat + meetup

Développement et communication de la méthodologie.

Animation de la communauté

> Blog

> Chat

> RS

Création de contenus webmarketing

L’objectif :

> Accompagner

> Transmettre 

> Valoriser les compétences au sein du réseau

> Créer de l’activité économique

> LinkedIn

> Article de blog

> CV vidéo

Développement de la R&D

> Méthodologie

> Responsite

> OTRA

> Silicoop

> Mori Digital

> Workflow

Evénements hebdomadaires 

> Atelier technique

> Atelier de gestion de projet

> AG du mercredi soir

Partenaires de Wexample Labs

  • Parc économique de Gouraud
  • ITerra & HDFID
  • Le Maillon Fertile
  • Papit
  • OTRA
  • Silicoop
  • Mori Digital
  • WorkFlo and Co